Minder operationele chaos, meer marge. KPI, taken en facturering onder controle.

ARGO Manager is het besturingssysteem voor professionele kantoren die minder handmatig werk willen, geen factureerbare uren willen missen en altijd inzicht willen via managementrapportages. Typische uitkomsten: tot -30% tijd aan repetitieve taken, 0 gemiste factureerbare items, begeleide implementatie in 14 dagen.

ARGO Manager-dashboard met de belangrijkste KPI's van het bedrijf

Sociaal bewijs: resultaten, geen beloftes

Casestudie

Studio Bortoletto (PD) - multidisciplinair bureau

Typisch scenario: taakbeheer + urenstaten + facturering, documenten en managementcontrole in één oogopslag.

Ik wil hetzelfde stappenplan

Tijd bespaard

-30%

bij repetitieve taken (opdrachten, herinneringen, rapporten).

Facturering

0

niet-gefactureerde taken dankzij de taak-naar-factureringsstroom.

Livegang

14 dagen

audit -> inrichting -> training -> begeleide livegang.

Getuigenis

"We hebben eindelijk één overzicht van de status, tijd en winstgevendheid van de zaak. Het team werkt op basis van prioriteit en er wordt niets gemist bij de facturering."

- Operationeel leider, Studio Bortoletto

Wat we in de demo opnemen

  • Processen en deadlines in kaart brengen (interne SLA's)
  • Urenstaat -> factureringsstroom
  • KPI- en margedashboards
  • Documentbeheer en klantrechten
Boek 30 minuten

Reageer binnen 1 werkdag

Overwin de inefficiënties die uw kantoor vertragen

Veel kantoren lopen tegen terugkerende knelpunten aan die ARGO Manager structureel oplost.

Gebrek aan volledige zichtbaarheid

Tijd die verloren gaat bij interne check-ins, alleen maar om te begrijpen waar de zaken voor staan.

Inkomstenlekkage

Niet-geregistreerde taken die nooit worden gefactureerd.

Niet-gestandaardiseerde processen

Leveringsvertragingen en afhankelijkheid van individueel geheugen.

Onvoldoende hulpmiddelen

Gedeelde Excel-bestanden die fouten en verouderde gegevens genereren.

Beslissingen op gevoel

Geen objectieve gegevens over de winstgevendheid van klanten en diensten.

Gebrek aan controle en transparantie

Geen traceerbaarheid van wie wat doet, geen zichtbaarheid voor leiderschap, beslissingen altijd in noodmodus.

Kernfunctionaliteiten

ARGO Manager vervangt uw bestaande systemen niet, het wordt het echte besturingssysteem van uw kantoor.

1. Taakbeheer

Organiseer en centraliseer elke taak in het kantoor. Wijs werk toe, stel deadlines, houd de tijd bij en bewaak de voortgang. Verklein het risico op ontbrekende taken en omzetverlies tot nul.

Schermafbeelding van taakbeheer van ARGO Manager

2. CRM- en klantgegevens

Centraliseer klantinformatie. Beheer volledige profielen, documenten, notities en een documentdeadlinekalender met automatische herinneringen. Een concreet hulpmiddel voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Klantprofiel in de ARGO Manager CRM

3. Clouddocumentbeheer

Documenten veilig opslaan, delen en goedkeuren. Bied klanten een speciale toegang en beheer machtigingen met fijnmazige rechten, met automatische logboeken voor elke actie.

Clouddocumentbeheer in ARGO Manager

4. In/uit-badge en urenregistratie

Geavanceerd tijd- en aanwezigheidsbeheer. Badge vanaf mobiel en desktop, automatisch genereren van presentielijsten en beheer van verlof, machtigingen en werken op afstand.

In/uit-badgefuncties voor aanwezigheidsbeheer

5. Prestaties en productiviteit

Maak productiviteit meetbaar met visuele dashboards, tijdanalyse, monitoring van resourcegebruik en geautomatiseerde maandelijkse rapporten.

Dashboard voor teamprestaties en productiviteit

6. KPI's en kantoorsturing

Verbind tijd, kosten en omzet voor een objectief beeld van de winstgevendheid. Marge per klant, winstgevendheid van de dienstverlening en KPI's altijd actueel.

7. Facturering

Van werk naar facturering zonder stappen te missen. Geïntegreerde stroom en export naar toonaangevende ERP's om verborgen inkomsten terug te winnen.

8. Opdrachten en opdrachtbrieven

Genereer, onderteken en beheer overeenkomsten centraal, waarbij de status en deadlines altijd zichtbaar zijn.

9. Compliance (AML en privacy)

AML-bestanden, due diligence, risicobeoordeling en privacydocumentatie beheerd met traceerbaarheid en toestemmingen.

10. Regelgevingsonderzoek met AI

Antwoorden en samenvattingen met bronnen binnen enkele seconden om de onderzoekstijd te verkorten en vanuit een solide basis te beginnen.

11. AI voor planning

Proactieve waarschuwingen over werkdruk, deadlines en middelengebruik om vertragingen te voorkomen en tijdig opnieuw toe te wijzen.

Moderne technologie en een intuïtieve gebruikerservaring

ARGO Manager is gebouwd met moderne, veilige en schaalbare technologieën en levert een eenvoudige, vloeiende interface die is afgestemd op de digitale gewoonten van vandaag.

Volledig in de cloud

Geen installatie vereist.

AWS-servers in Duitsland

Maximale veiligheid en betrouwbaarheid.

AVG-compatibel

Uw gegevensprivacy is beschermd.

Schaalbaar ontworpen

Schaalt moeiteloos van kleine tot grote kantoren.

Beveiliging, betrouwbaarheid en compliance

Gevoelige gegevens en deadlines laten geen ruimte voor improvisatie: hier zijn de pijlers van beveiliging en bestuur (in lijn met de feitelijke technische specificaties).

Infrastructuur

  • AWS-hosting (EU) en dataresidentie in Europa
  • Geautomatiseerde back-ups en gecontroleerd herstel
  • Redundantie en proactieve monitoring

Toegang en traceerbaarheid

  • Gedetailleerde rollen en machtigingen (teams / klanten)
  • Auditlogboek: wie deed wat en wanneer
  • Wijzigingsgeschiedenis en documentversiebeheer

Compliance en SLA

  • AVG: kennisgeving, rollen en toestemmingsbeheer
  • SLA's en ondersteuning: speciaal kanaal, responstijden
  • Onboarding- en offboardingprocedures voor gebruikers

Integraties en snelle start

Verbind ARGO Manager met de tools die u al gebruikt en ga live op een voorspelbare tijdlijn.

Integreert met toonaangevende factureringssystemen

Koppelingen met de meest voorkomende factureringssoftware op de markt om gegevens te importeren, dubbel werk te verwijderen en een continue stroom van taak naar factuur te behouden.

Begeleide onboarding in 2 weken

Begeleid traject met een toegewijde consultant: configuratie, migratie, teamtraining en livegang in 14 dagen, zonder de dagelijkse activiteiten te onderbreken.

Onboarding in 4 stappen (duidelijke tijdlijnen)

Een geleid pad om ARGO te adopteren zonder de dagelijkse activiteiten te blokkeren.

Stap 1

Operationele audit

We brengen processen, deadlines, rollen, KPI’s en omzetlekpunten in kaart.

Geschatte tijd: 1-2 dagen

Stap 2

Inrichting en migratie

Configuratie van gebieden, rechten, sjablonen en import van essentiële gegevens.

Geschatte tijd: 3-5 dagen

Stap 3

Gerichte training

Sessies voor gevorderde gebruikers en teams, met echte cases en operationele checklists.

Geschatte tijd: 2-3 dagen

Stap 4

Begeleide livegang

Gecontroleerde start, KPI monitoring en workflow aanpassingen.

Geschatte tijd: 3-4 dagen

Ik wil een tijdlijn voor mijn kantoor

Begeleide installatie in 14 dagen, geen verrassingen.

Excel-sheet versus ARGO: waarom alles verandert

Van handmatig beheer tot een besturingssysteem met methode en verticale AI voor professionele kantoren.

Vroeger (Excel / generieke tools)

Met ARGO Manager

Taken verspreid over verschillende bestanden, geen eenduidig ​​overzicht van de status of werklast.
Gecentraliseerde taken, resourcegebruik en AI-waarschuwingen voor vertragingen of overbelasting.
Handmatig bijgehouden tijd, onvolledige facturering en facturering "uit het geheugen".
Geïntegreerde tijdregistratie: elke voltooide taak wordt in rekening gebracht, waardoor verborgen inkomsten worden teruggevorderd.
Gedeelde bestanden zonder versiebeheer, fouten en verouderde gegevens.
Clouddocumentbeheer met machtigingen, logs en versiebeheer; klantenportaal voor veilige uitwisseling.
Beslissingen op basis van onderbuikgevoel, handmatig berekende KPI’s.
Automatische KPI's over marge, winstgevendheid van klanten/diensten en maandelijkse rapporten klaar.
Traag regelgevingsonderzoek, afhankelijk van bladwijzers en geheugen.
Verticale AI: samenvattingen van regelgeving met bronnen, samenvattingen van documenten die voor de klant klaar zijn, proactieve planningswaarschuwingen.

Concrete voordelen voor uw kantoor

Kiezen voor ARGO Manager betekent dat u uw kantoor een platform geeft dat vanaf dag één tastbare voordelen oplevert.

Volledige zichtbaarheid

Volledige zichtbaarheid

Houd alle activiteiten en hun voortgang in realtime onder controle.

Omzetgroei

Omzetgroei

Voorkom dat voltooide werkzaamheden de facturering missen en verborgen inkomsten recupereren.

Analyse van de winstgevendheid

Analyse van de winstgevendheid

Neem strategische beslissingen op basis van objectieve gegevens over klanten en diensten.

Standaardisatie van processen

Standaardisatie van processen

Verminder fouten, verbeter de werkkwaliteit en de interne samenwerking.

Beter professioneel imago

Beter professioneel imago

Bied uw klanten een meer gestructureerde en transparante ervaring.

Een methode, niet alleen software

Een methode, niet alleen software

Introduceer een echte werkwijze die data omzet in managementinzicht.

Voor wie is ARGO Manager?

Ontworpen voor professionele kantoren die op een georganiseerde manier willen groeien en de operationele complexiteit willen overwinnen.

Kantoren met 5+ medewerkers Accountantskantoren Adviseurs op het gebied van salarisadministratie Multiserviceorganisaties Bedrijven met meerdere kantoren

Duidelijke prijzen, geen verrassingen

Vanaf € 20,99 per gebruiker/maand (excl. BTW), met begeleide onboarding en toegewijde ondersteuning.

Basisplan

Team

Aanbevolen
€ 20,99 / gebruiker / maand

Exclusief BTW. Maandabonnement, flexibel opzegbaar.

Voor kantoren die met structuur, controle en continue ondersteuning willen opschalen.


  • ARGO Manager kantoorbeheerfuncties
  • Onbeperkte gebruikers, betaal alleen voor actieve gebruikers
  • Begeleide onboarding in 2 weken
  • 1 trainingssessie voor gevorderde gebruikers en kerngebruikers
  • 2 ondersteuningsdagen per jaar
  • 8/5 ondersteuning op een speciaal kanaal

Enterprise

Aangepast

Voor gestructureerde groepen
Vraag een offerte aan

Voor multi-office kantoren of netwerken die maatwerk, specifieke SLA's en geavanceerde onboarding nodig hebben.


  • Aangepaste proces- en dashboardconfiguratie
  • Speciale training voor teams en management
  • API- en oudere systeemintegraties
  • Premium SLA en ondersteuning
  • Periodieke workshops voor continue verbetering
  • Klantdocumentbeheer met gedetailleerde machtigingen

Maak van uw kantoor een efficiënte, schaalbare organisatie.

Ontdek in een gepersonaliseerde demo hoe ARGO Manager inefficiënties kan wegnemen, de omzet kan verhogen en u een duidelijk beeld geeft van elk proces.

30 minuten demo | reactie binnen 1 werkdag

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over ARGO Manager.

Nee, ARGO Manager vervangt geen boekhoud- of loonadministratiesoftware. Het vult deze aan en verbetert deze en wordt het besturingssysteem van het kantoor voor het beheren van taken, klanten, documenten en prestaties.

Elke taak, zelfs de kleinste, wordt bijgehouden. Wanneer een taak is voltooid, komt deze automatisch in het factureringsproces terecht. Dit elimineert het risico dat u vergeet het verrichte werk te factureren.

Absoluut. ARGO Manager is een volledige cloudoplossing die wordt gehost op AWS-servers in Duitsland en voldoet aan de AVG om maximale veiligheid en privacy voor uw gegevens te garanderen.

AI in ARGO Manager helpt op drie hoofdgebieden: regelgevingsonderzoek om binnen enkele seconden samenvattingen en bronnen te verkrijgen, resourceplanning met proactieve waarschuwingen om vertragingen te voorkomen, en samenvatting van documenten om documenten duidelijk en begrijpelijk te maken voor klanten.

Ja. ARGO Manager is gebouwd voor accountants- en salarisadministratiekantoren: het beheert belastingdeadlines, dossiers en facturering, met machtigingen en interne SLA's die zijn ontworpen voor kantoorteams.

Van taak tot factuur: elke taak en urenstaat wordt zonder handmatige stappen bijgehouden, goedgekeurd en naar de facturering gestuurd. Dit voorkomt gemist werk en herstelt verloren omzet.

Ja. De urenstaat is geïntegreerd met taken, SLA's en facturering: u registreert tijd per klant en case, meet marges en zet uren automatisch om in facturering.

Wilt u ARGO in actie zien?

30 minuten demo | reactie binnen 1 werkdag

Vraag een demo aan