ARGO Manager — AI-Kantoormanagement Software voor Accountants en Belastingadviseurs, bovenop elke boekhoud- en salarissoftware

Ja. Met de Compliance-module houd je documenten en wettelijke verplichtingen van klanten onder controle — identiteitskaarten, machtigingen, DURC, antiwitwasdossiers en meer — elk met vervaldatum en verantwoordelijke. De vervaldagenkalender toont, over alle klanten heen, wat binnenkort verloopt, gerangschikt op urgentie (30/60/90 dagen), met filters op divisie en verantwoordelijke, en stuurt automatische herinneringen vóór de vervaldatum. Klanten kunnen documenten uploaden via het portaal en het kantoor valideert ze in één wachtrij.

Ja. Je krijgt een gratis proefperiode van 15 dagen, zonder creditcard en met directe activering: je registreert je en begint meteen met ARGO. Na 15 dagen wordt de toegang opgeschort, zonder automatische afschrijvingen — jij bepaalt of je doorgaat met een abonnement.

Enkele minuten. De activering is self-service: je maakt zelf je kantoor aan en bent meteen operationeel met de gratis proefperiode. Voor kantoren die data willen migreren en processen willen standaardiseren bieden we ook begeleide onboarding met een vaste adviseur.

Ja, allebei. Je kunt rechtstreeks in ARGO factureren vanuit de uitgevoerde taken en de tarieven van de client, of Fatture in Cloud koppelen via de native integratie die al actief is, en blijven factureren zoals je dat nu doet.

ARGO Manager is een cloudplatform dat is ontworpen om orde, controle en productiviteit te brengen bij professionele kantoren zoals accountants en salarisconsulenten. Het is ideaal voor kantoren met minstens vijf medewerkers, waar de operationele complexiteit begint te groeien.

Nee, en dat is juist de kracht. ARGO Manager draait bovenop de boekhoud- en salarissoftware die u al gebruikt — TeamSystem, Zucchetti, Sistemi, Wolters Kluwer, Fatture in Cloud of welk ander pakket dan ook — zonder deze te vervangen. Het wordt het besturingssysteem van uw kantoor voor taken, documenten, facturatie, KPI's en prestaties, terwijl u de leverancier behoudt die u verkiest. U verandert niets.

Absoluut. ARGO Manager is een volledige cloudoplossing die wordt gehost op AWS-servers in Duitsland en voldoet aan de AVG om maximale veiligheid en privacy voor uw gegevens te garanderen.

Ja. ARGO Manager is gebouwd voor accountants- en salarisadministratiekantoren: het beheert belastingdeadlines, dossiers en facturering, met machtigingen en interne SLA's die zijn ontworpen voor kantoorteams.

Elke taak, zelfs de kleinste, wordt bijgehouden. Wanneer een taak is voltooid, komt deze automatisch in het factureringsproces terecht. Dit elimineert het risico dat u vergeet het verrichte werk te factureren.

De AI in ARGO Manager werkt op drie niveaus. Het eerste is directe interactie: typ wat je nodig hebt in natuurlijke taal — een taak aanmaken, een document zoeken, de status van een dossier controleren, een rapport genereren — en de AI doet het. Het tweede is juridische research: krijg samenvattingen en bronnen in seconden, vanuit een solide basis. Het derde is proactieve planning: de AI monitort werkbelasting, deadlines en bezettingsgraad en waarschuwt je voordat problemen zich voordoen.

Van taak tot factuur: elke taak en urenstaat wordt zonder handmatige stappen bijgehouden, goedgekeurd en naar de facturering gestuurd. Dit voorkomt gemist werk en herstelt verloren omzet.

Ja. De urenstaat is geïntegreerd met taken, SLA's en facturering: u registreert tijd per klant en case, meet marges en zet uren automatisch om in facturering.

ARGO DOC is het documentportaal voor de uitwisseling van documenten tussen het kantoor en zijn klanten. Elke klant heeft eigen toegang waar ze documenten kunnen bekijken, downloaden en uploaden. Het kantoor kan goedkeuring van een document aanvragen via OTP: de klant ontvangt een SMS-code op de mobiele telefoon, voert deze in op het portaal en het document is goedgekeurd met datum en tijd bijgehouden. Daarnaast kan het kantoor nieuwsbrieven versturen aan alle klanten of gefilterde lijsten op ATECO-code, type of andere criteria. ARGO DOC is beschikbaar als zelfstandig plan voor €49/maand of is inbegrepen in het Studio Pro- en Enterprise-plan.

Ja. Het Documentportaal-plan (€49/maand) omvat het klantenportaal, OTP-goedkeuring, nieuwsbrieven, tracking en CRM-klantbeheer. Het vereist geen aankoop van een beheerplan. Als u in de toekomst takenbeheer, facturatie en KPI's wilt toevoegen, kunt u upgraden.

Het Documentportaal-plan (ARGO DOC) is het portaal voor de uitwisseling van documenten tussen kantoor en klanten. Uw klanten loggen in, uploaden documenten, ontvangen nieuwsbrieven en keuren documenten goed met OTP via SMS. U ziet wie elk document heeft geopend, gedownload of goedgekeurd. Als u in de toekomst ook taken, facturatie en KPI's wilt beheren, kunt u op elk moment upgraden naar een ARGO Manager-plan.

Het Documentportaal-plan is voor wie het klantenportaal wil: veilige documentuitwisseling, OTP-goedkeuring, nieuwsbrieven en tracking. Het Studio-plan is voor wie het kantoor wil beheren: taken, deadlines, facturatie, timesheet, KPI. Het Studio Pro-plan omvat beide plus AI.

Onbeperkt. Er zijn geen kosten per klant die het portaal gebruikt. U betaalt alleen het maandelijkse abonnement van het plan.

Wanneer u een document uploadt dat goedkeuring vereist, ontvangt de klant een OTP-code via SMS op de mobiele telefoon. De klant voert de code in op het portaal en het document is goedgekeurd met datum, tijd en volledige tracking.

ARGO DOC begint vanaf €49/maand voor het documentportaal met klantenportaal, OTP-goedkeuring en nieuwsbrieven. Het Studio-plan begint vanaf €119/maand voor volledig kantoorbeheer (taken, facturatie, KPI). Het Studio Pro-plan, het meest gekozen, kost €299/maand en omvat geïntegreerde AI, volledig documentbeheer met klantenportaal, compliance en ondersteuning. Voor grotere kantoren begint het Enterprise-plan vanaf €499/maand.

Nee. Het maandelijks tarief omvat alle functies van het gekozen plan, updates en ondersteuning. Onboarding is inbegrepen. Extra diensten (data-import, integraties, aanvullende training) zijn optioneel, met kosten die vooraf worden gecommuniceerd.

Ja, op elk moment. U kunt overstappen van Studio naar Studio Pro (of andersom) vanaf de volgende maand. Geen boetes.

U betaalt alleen voor extra gebruikers tegen de prijs van uw plan. Als u het limiet structureel overschrijdt, kunt u het volgende plan overwegen — dat is vaak voordeliger.

Ja. We beginnen altijd met een gratis demo van 30 minuten op basis van uw specifieke situatie. Na de demo beslist u.

Het Studio Pro-plan omvat meer dan 100 AI-interacties per dag voor het hele kantoor, ruim voldoende voor dagelijks gebruik. In de overgrote meerderheid van de gevallen bereikt u het limiet nooit. Als uw kantoor bijzonder intensief gebruik maakt, zijn aanvullende pakketten beschikbaar. Het verbruik is altijd zichtbaar in het dashboard.